Lucha contra la esclavitud y la trata de personas

Declaración

Orbia prohíbe estrictamente el uso de la esclavitud moderna en sus operaciones y su cadena de suministro. Tenemos el compromiso de implementar sistemas y controles que permitan garantizar que la esclavitud moderna no se está realizando en ningún lugar dentro de nuestra organización o de nuestra cadena de suministro. Esperamos que nuestros proveedores y sus propios proveedores se rijan por los mismos altos estándares.

Propósito

Esta política ofrece lineamientos que permitirán dar cumplimiento a las normas contra la esclavitud y la trata de seres humanos y esboza las medidas para prevenir esos delitos y diseñar medidas correctivas basadas en el máximo beneficio del niño y sus derechos.

Alcance

Esta Política se aplica a cualquier persona en el mundo que trabaje para Orbia o en nombre de Orbia, independientemente del lugar en el que Orbia opere o mantenga negocios. La ignorancia o la mala interpretación de las reglas no es excusa para su violación.

Definiciones

  1. Esclavitud moderna: es un término utilizado para referirse a la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio, el trabajo en condiciones de servidumbre, así como el trabajo infantil y la trata de personas. Se somete a las víctimas a coacción, engaño o uso de la fuerza en contra de su libre voluntad para que realicen un trabajo o proporcionen servicios. La esclavitud moderna es un crimen y una violación de los derechos humanos fundamentales.
  2. Tráfico humano: es cuando una persona organiza o facilita el viaje de otra con miras a la explotación de esa persona.
  3. Trabajo infantil: significa todo trabajo que prive a los niños de su infancia, su potencial y su dignidad, y que sea perjudicial para su desarrollo físico y mental. Se refiere a los trabajos que (i) sean mental, física, social o moralmente peligrosos y dañinos para los niños; e (ii) interfieran con su educación.

Disposiciones

Esperamos que todos los que trabajen con nosotros o en nuestro nombre apoyen y defiendan las siguientes medidas de salvaguardia contra la esclavitud moderna:

  1. Tenemos una política de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna en nuestra organización y nuestra cadena de suministro. La prevención, detección y notificación de la esclavitud moderna en cualquier parte de nuestra organización o cadena de suministro es responsabilidad de todos los que trabajan para nosotros o en nuestro nombre. Quienes trabajan en nuestro nombre no deben participar, facilitar o contenerse de informar sobre cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta política.
  2. Nos comprometemos a comprender mejor cómo funciona la esclavitud moderna en diferentes contextos, quiénes son los afectados y cómo les afecta. Queremos además comprender los riesgos que existen en nuestra industria de incurrir en esclavitud moderna.
  3. Nos comprometemos a tener una declaración de la empresa clara y transparente, que se revise periódicamente y se comunique a nuestros colaboradores, que se publique en nuestro sitio web y que exprese las medidas adoptadas para prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas, así como la eficacia de dichas medidas.

Disposiciones

Esperamos que todos los que trabajen con nosotros o en nuestro nombre apoyen y defiendan las siguientes medidas de salvaguardia contra la esclavitud moderna:

  1. Tenemos una política de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna en nuestra organización y nuestra cadena de suministro. La prevención, detección y notificación de la esclavitud moderna en cualquier parte de nuestra organización o cadena de suministro es responsabilidad de todos los que trabajan para nosotros o en nuestro nombre. Quienes trabajan en nuestro nombre no deben participar, facilitar o contenerse de informar sobre cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta política.
  2. Nos comprometemos a comprender mejor cómo funciona la esclavitud moderna en diferentes contextos, quiénes son los afectados y cómo les afecta. Queremos además comprender los riesgos que existen en nuestra industria de incurrir en esclavitud moderna.
  3. Nos comprometemos a tener una declaración de la empresa clara y transparente, que se revise periódicamente y se comunique a nuestros colaboradores, que se publique en nuestro sitio web y que exprese las medidas adoptadas para prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas, así como la eficacia de dichas medidas.
  4. Nos comprometemos a instruir a los empleados relevantes sobre el tema de la esclavitud moderna, sobre cómo identificarla en la práctica y cómo responder ante ella. Estamos también comprometidos con garantizar que nuestros empleados entiendan y se adhieran a esta política y que su incumplimiento se considere una ofensa disciplinaria. Esta política se actualizará y comunicará de nuevo a todo el personal según sea necesario y cuando así se haga, este reafirmará su adhesión a sus principios, incluida nuestra tolerancia cero a todas las formas de esclavitud moderna.
  5. Nos comprometemos a colaborar con nuestro sector, con todas las partes interesadas y con nuestros proveedores directos para enfrentar el riesgo de la esclavitud moderna en nuestras operaciones y nuestra cadena de suministro.
  6. Como parte de nuestros procesos de contratación de terceros, se incluirá una prohibición específica contra la esclavitud moderna y la exigencia de cumplir con nuestro Código de Conducta, que establece las normas mínimas que se exigen a nuestros proveedores para combatir la esclavitud moderna.
  7. Nuestros propios procesos de reclutamiento incluyen salvaguardas para evitar la esclavitud moderna. Las agencias de empleo y reclutamiento, así como terceros que suministran trabajadores a nuestra organización, deben cumplir con nuestro Código de Conducta de manera obligatoria. Los proveedores que contratan trabajadores a través de terceros también deben obtener una aceptación de adherencia al Código.
  8. Como parte de nuestro Programa de Terceros, auditamos a los proveedores, en base a los riesgos, para que cumplan con nuestro Código de Conducta. Nuestro objetivo es trabajar en conjunto con los proveedores para subsanar los incidentes de incumplimiento, lo que podría incluir poner fin a la relación de presentarse errores graves, persistentes o deliberados.

Enmiendas

Las variaciones o cambios en esta Política requieren la aprobación del vicepresidente y consejero general de Orbia.

Notificación de inquietudes

Dado que a todos nos interesa el éxito de Orbia, queremos ayudar a garantizar que nuestro negocio se lleve a cabo con los más altos estándares éticos, y que nuestra reputación permanezca intacta. Por este motivo, le recomendamos encarecidamente que notifique cualquier situación que conozca o sospeche que pueda implicar una actividad comercial ilegal, poco ética o impropia, así como todos los casos de infracciones por parte de los colaboradores de esta o cualquier otra de las políticas de Orbia. Esto permitirá que la empresa aborde el problema y tome las medidas correctivas adecuadas.

Si, en buena fe, cree saber o sospecha de alguna conducta inapropiada o ilegal, debe notificarlo inmediatamente a Orbia:

  • Ingresando en este enlace desde cualquier computadora con conexión a internet y haciendo clic en el enlace de la Línea de Denuncias de Orbia para presentar una notificación en la web.

Orbia no tolerará que se tomen represalias en su contra debido a que haya notificado o participado en cualquier investigación interna, siempre y cuando haya actuado en buena fe y con convencimiento de haber notificado hechos reales.

Las represalias pueden llegar a considerarse como base para una acción disciplinaria que puede llegar a incluir despido, sin perjuicio de las leyes locales aplicables. La empresa tratará todos los informes o conversaciones de buena fe de manera confidencial, de conformidad con los requisitos legales y sin perjuicio de la necesidad de llevar a cabo una investigación exhaustiva cuando proceda. En ciertos casos, y de conformidad con las leyes aplicables, la información podrá compartirse con las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley o con otras autoridades.

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